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如何使用Outlook Express範本(簽名檔)撰寫Mail  
Dr. White at 2007, October 4, 8:38 PM. 電腦使用
在Outlook Express 撰寫新信箋,如果使用『簽章』可以讓信件,下方顯示發信所有人的相關訊息,但只能使用文字檔『.TXT』,並不能顯示Logo及圖片影像,而且寫信必須以手動加入『簽章』,實際操作時不太能滿足我們的需求。
 
對於希望撰寫所有新信箋,都能自動使用相同範本的操作如下:
  1. 使用如『Word』的文字編輯器,建立自己的簽名範本檔,可以有圖、文、分隔線條、文字上色、網址及配置安排等。

  2. 完成後另存新檔為『.htm』,此網頁格式檔是Express內定的檔型,這時會產生一個與『.htm』相同檔名的『資料夾』,內含相關影像檔,如建立『Han簽名檔.htm』時,會同時產生『Han簽名檔.files』。

  3. 再將產生的『Han簽名檔.htm』及『Han簽名檔.files』,複製至Outlook Express 範本檔(XP)路徑:C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery\

  4. 這時已經完成前置作業了,再來須在Express中設定:選,檔案功能表:工具\選項\撰寫\信箋(勾選)\選擇\『Han簽名.htm』,按確定,完成設定。

  5. 完成後趕快是寫一封信給自己,確認寫信及收信顯示都正常。

  6. O.K.成功囉!恭喜! 
P.S. 1- 日期格式,可以 『Word』中的功能,檔案功能表:插入\日期與時間(T)\       
             並選中文-西曆及『自動更新』,可在寫信時自動更新為當時的日期
 
P.S. 2-  更正,上述日期寫新信時無法自動更新,只能編修範本檔時更新日期功
             能變數時並存檔,才能對範本檔更新最後日期,新信參照範本檔則
             無法自動更新,遺憾!
 
以下是簡單範例為,寫新信用的簽名檔:


    敬祝          平安、喜樂!

                    Han White 敬上 2007-10-5

      正光店舖裝設股份有限公司 
      http://www.standard-eshop.com

訪客評論  
您好
我按照您的步驟去做
可是一直出現檔案過大的錯誤訊息
我已經壓縮檔案,但還是大於4kb
請問該怎麼解決呢?
感謝

發表人:yenwah at 2012, October 9, 10:46 AM 1
擁有 1 人氣評論指數

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